Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí kanceláře předního týmu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího kanceláře předního týmu, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a podporu vedení týmu. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost koordinovat různé administrativní úkoly a komunikovat s různými odděleními. Kandidát bude zajišťovat hladký chod kanceláře, spravovat agendu vedoucího týmu a podporovat tým v každodenních aktivitách. Důležitá je schopnost řešit problémy, plánovat a organizovat schůzky, připravovat podklady a reporty a udržovat profesionální prostředí. Pozice vyžaduje také schopnost pracovat samostatně, být proaktivní a flexibilní v přístupu k úkolům. Pokud máte zkušenosti s vedením kanceláře a chcete být klíčovou součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme v našem kolektivu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenního chodu kanceláře
- Podpora vedoucího týmu v administrativních úkolech
- Organizace schůzek a koordinace kalendáře
- Správa dokumentace a příprava reportů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Zajištění plynulého toku informací v týmu
- Koordinace kancelářských zásob a vybavení
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Dodržování interních procesů a směrnic
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Flexibilita a proaktivní přístup k práci
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Diskrétnost a spolehlivost
- Dobré časové plánování a schopnost multitaskingu
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením kanceláře?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte multitasking?
